KEP İK

PARKKEP İK Nedir?

Ücret bordrolarının şirket çalışanlarına KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile yasal geçerli halde elektronik ortamda toplu olarak iletilmesini sağlayan yazılımdır.

Türk Ticaret Kanun

Madde 18. Mevzuat Türk Ticaret Kanunu “Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar

noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır. ”

YASAL DÜZENLEMELER

Türk Ticaret Kanunu (yeni TTK

Kanun No:6102)

KEP Yönetmeliği (25.8.201 1/ R.G.28036) KEP Tebliği (25.8.2011 / R.G.28036)

KEP Adresleri ve Rehberi Tebliği (16.5.2012 / R.G.28294)

Tebligat Kanunu (Kanun No:7201, 7/a Maddesi) E Tebligat (11.01.2011 Kanun No:6099 )

E Tebligat Yönetmeliği (19.01.2013 / R.G. 28533

 

 

PARKKEP İK Nasıl Çalışır?

Her bir aşaması kullanıcı dostu olan ara yüzlerle ve web tabanlı sistemi sayesinde kolay, rahat, hızlı, esnek ve güvenilir bir ortam içinde çalışan KEP İK, İnsan Kaynakları departmanlarına katma değer sağlar.

PARKKEP İK Avantajları;

Bordro / Ücret hesap pusulası hazırlama işlemlerini elektronik ortama taşıyarak İK ve Muhasebe personeline hız ve zaman kazandırır, Çalışanlarla kuruluşlar arasındaki kanuni ve hukuki temellerin korunmasına yardımcı olur, Çalışanlara teslim edilmesi gereken bordro ve ücret hesap pusulaları ve NOTER aracılığı ile iadeli taahhütlü yapmanız gereken tüm bildirimleri yasal geçerli olarak yapmanızı sağlar,

Kontrol kolaylığı ve etkili zaman yönetimi sağlar, Arşivleme problemlerini ortadan kaldırır, Kargo ve kurye masraflarını ortadan kaldırır, Bordro gönderim ve kağıt maliyetleri %90’a kadar azalır.

  • KEP sistemi yasalarca kullanım şekli belirlenmiş bir ileti gönderim sistemidir.
  • Gönderim zamanı ve gönderici alıcı kimlikleri bellidir ve delil niteliğindedir.
  • KEP iletileri göndericinin e İmzası ile yapılır ve entegratör tarafından zaman damgası kullanılır.
  • PARKKEP İK ile, iletisinin ekinde yer alan dosyayı da kullanıcı isterse elektronik imza ile imzalayarak gönderir.
  • Daha sonra yaklaşık 10 yıl boyunca saklanır.
  • KEP ile bordro teslimini hızlı yapar ve 20 yıl boyunca elektronik ortamda saklayabilirsiniz.
  • SGK müffettişlerine incelemelerde ücret pusulası teslim ettiğinizi KEP delilleri ile ispatlayarak yasal yükümlülüğünüzü yerine getirmiş olursunuz.
  • Elektronik İmza ıslak imza yerine kullanılır.
  • Yani Islak imza ile aynı güce sahiptir.

KEPHS'nin Yükümlülükleri

MADDE 16 –(1)KEPHS;

  1. I) KEP sisteminin tüm süreçlerine ve işleyişine ilişkin bilgi, belge ve elektronik veriler ile, işlemlerin yapıldığı zamana ve işlemleri yapan kişiye veya kişilere ait bilgileri içeren kayıtları gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini koruyarak en az yirmi yıl süreyle saklamakla, yükümlüdür.

Gönderilerinize 20 yıl süreyle ulaşabilirsiniz.

Gönderdiğiniz KEP iletileriniz delilleri ile birlikte size ait yasal geçerli saklama alanında muhafaza edilmektedir.

Gerektiğinde yasal geçerli olarak ibraz edebilirsiniz.